티스토리 뷰
무료 PDF 편집 프로그램 다운로드, 워터마크 없는 추천과 기본 사용법
PDF 문서의 글자를 수정하거나 페이지를 합치고 나눌 때 유료 프로그램이 반드시 필요한 것은 아닙니다. PDFgear, PDF24 Creator, LibreOffice Draw처럼 무료로 사용할 수 있는 프로그램을 활용하면 워터마크 없이 기본적인 PDF 편집 작업을 처리할 수 있습니다.
다만 프로그램마다 가능한 작업이 다릅니다. 기존 글자를 직접 수정하려는지, 서명과 메모만 추가하려는지, 여러 PDF를 합치려는지에 따라 적합한 프로그램을 선택해야 합니다.
목차
1. 무료 PDF 편집 프로그램 선택 기준
2. PDFgear 특징과 사용법
3. PDF24 Creator 특징과 사용법
4. LibreOffice Draw 특징과 사용법
5. 온라인 PDF 편집기 이용 방법
6. PDF 글자와 이미지 수정 방법
7. PDF 합치기·나누기·페이지 삭제 방법
8. 다운로드와 이용 시 주의사항
1. 무료 PDF 편집 프로그램 선택 기준
무료 PDF 편집 프로그램을 선택할 때는 단순히 무료라고 표시되어 있는지만 확인해서는 안 됩니다. 일부 프로그램은 설치와 열람은 무료지만 편집한 파일을 저장할 때 결제를 요구하거나 문서에 워터마크를 추가하기도 합니다.
프로그램을 선택할 때는 다음 항목을 확인하는 것이 좋습니다.
· 편집한 문서에 워터마크가 추가되는지
· 기존 PDF 글자를 직접 수정할 수 있는지
· 페이지 합치기와 나누기를 지원하는지
· 서명, 메모, 도형과 이미지 삽입이 가능한지
· 스캔 문서의 문자 인식 기능을 제공하는지
· 인터넷 연결 없이 사용할 수 있는지
· 개인용과 회사 업무용 모두 무료인지
개인정보나 회사 자료가 포함된 문서는 온라인 편집기보다 컴퓨터에 설치하는 오프라인 프로그램을 이용하는 것이 안전합니다.
2. PDFgear 특징과 사용법
PDFgear는 기존 PDF의 글자와 이미지를 수정하고, 주석과 서명을 추가하며, 페이지를 관리할 수 있는 무료 PDF 편집 프로그램입니다. 워터마크 없이 저장할 수 있어 간단한 문서 수정이 필요한 사용자에게 적합합니다.
윈도우와 맥 등 운영체제에 맞는 설치 파일을 공식 홈페이지에서 내려받아 설치한 뒤 사용할 수 있습니다. 설치가 끝나면 프로그램을 실행하고 파일 열기를 눌러 편집할 PDF를 선택합니다.
기본적인 사용 순서는 다음과 같습니다.
· PDFgear 실행 후 PDF 파일 열기
· 편집 메뉴 선택
· 수정하려는 글자 또는 이미지 선택
· 글자 내용, 크기와 위치 수정
· 필요한 경우 서명이나 주석 추가
· 다른 이름으로 저장해 원본과 분리
PDF에 포함된 기존 글자를 선택할 수 있다면 바로 내용을 수정할 수 있습니다. 그러나 스캔한 종이문서를 PDF로 만든 파일은 글자가 이미지로 저장되어 있어 일반적인 방식으로 수정되지 않을 수 있습니다.
스캔 PDF는 문자 인식 기능을 사용하거나 워드 파일로 변환한 후 내용을 수정해야 합니다. 변환 과정에서 글꼴, 표와 문단 배치가 달라질 수 있으므로 저장 전 전체 페이지를 확인해야 합니다.
3. PDF24 Creator 특징과 사용법
PDF24 Creator는 윈도우에서 사용할 수 있는 무료 PDF 관리 프로그램입니다. PDF 합치기, 나누기, 압축, 페이지 순서 변경, 회전, 삭제, 변환과 전자서명 등 다양한 기능을 제공합니다.
기존 문장의 세부적인 편집보다는 여러 PDF 파일을 정리하거나 페이지 단위로 수정하는 작업에 특히 편리합니다. 설치형 프로그램은 파일을 외부 서버에 올리지 않고 작업할 수 있어 개인정보가 포함된 문서를 처리할 때 유용합니다.
PDF 파일을 합치는 방법은 다음과 같습니다.
· PDF24 Creator 실행
· 파일 도구 또는 PDF 합치기 선택
· 합칠 PDF 파일을 작업 화면으로 불러오기
· 원하는 순서대로 파일 또는 페이지 배치
· PDF 만들기 또는 저장 선택
· 저장 위치와 파일명 지정
불필요한 페이지를 삭제할 때는 페이지 관리 도구에서 해당 페이지를 선택하고 삭제하면 됩니다. 페이지 방향이 잘못된 경우에는 왼쪽 또는 오른쪽 회전 기능을 이용할 수 있습니다.
PDF24 Creator는 기본적으로 윈도우용 설치 프로그램이므로 맥이나 모바일 기기에서는 설치형 프로그램을 사용할 수 없습니다. 다른 운영체제에서는 온라인 도구를 이용하거나 PDFgear, LibreOffice 등의 대안을 선택해야 합니다.
4. LibreOffice Draw 특징과 사용법
LibreOffice는 무료 오픈소스 문서 프로그램이며, 구성 프로그램인 Draw를 이용하면 PDF 파일을 열어 일부 내용을 수정할 수 있습니다. 윈도우뿐 아니라 맥과 리눅스에서도 사용할 수 있다는 장점이 있습니다.
LibreOffice를 설치한 후 PDF 파일을 열면 일반적으로 Draw에서 문서가 실행됩니다. 문서 안의 글자나 도형이 각각의 개체로 인식되면 선택하여 내용을 수정하거나 위치를 이동할 수 있습니다.
기본적인 편집 방법은 다음과 같습니다.
· LibreOffice 설치 후 실행
· 파일 열기에서 PDF 선택
· Draw 화면에서 수정할 글자나 이미지 선택
· 글자 내용과 서식 수정
· 파일 메뉴에서 PDF로 내보내기 선택
· 새 파일명으로 저장
복잡한 표, 여러 글꼴 또는 특수한 디자인이 포함된 PDF는 문서 배치가 깨질 수 있습니다. 간단한 안내문이나 한두 문장을 수정하는 용도로는 활용할 수 있지만 원본 디자인을 완벽하게 유지해야 하는 문서에는 적합하지 않을 수 있습니다.
5. 온라인 PDF 편집기 이용 방법
프로그램을 설치하기 어려운 경우에는 웹브라우저에서 온라인 PDF 편집기를 이용할 수 있습니다. PDF 파일을 업로드한 뒤 글자, 이미지, 도형, 서명과 주석 등을 추가하고 편집한 파일을 내려받는 방식입니다.
온라인 편집기는 컴퓨터뿐 아니라 태블릿과 스마트폰에서도 이용할 수 있다는 장점이 있습니다. 설치 과정이 없기 때문에 일회성 작업이나 공용 컴퓨터에서 간단한 문서를 수정할 때 편리합니다.
일반적인 온라인 편집 순서는 다음과 같습니다.
· 온라인 PDF 편집기 접속
· 편집할 PDF 파일 업로드
· 글자, 이미지 또는 서명 도구 선택
· 필요한 내용 추가 및 수정
· 편집 완료 후 PDF 저장
· 내려받은 파일 정상 여부 확인
주민등록번호, 계좌번호, 계약 내용, 회사 기밀 등 민감한 정보가 포함된 문서는 온라인 서비스에 업로드하지 않는 것이 좋습니다. 중요한 문서는 설치형 프로그램으로 편집하는 것이 안전합니다.
6. PDF 글자와 이미지 수정 방법
PDF 프로그램에서 문서를 연 뒤 편집 메뉴를 선택하면 수정 가능한 글자와 이미지에 선택 영역이 표시됩니다. 수정할 문장을 선택하고 내용을 입력하면 기존 글자를 변경할 수 있습니다.
원본 문서에 사용된 글꼴이 컴퓨터에 설치되어 있지 않으면 비슷한 글꼴로 대체될 수 있습니다. 이 경우 글자 간격이나 줄바꿈이 달라질 수 있으므로 수정한 부분뿐 아니라 같은 페이지 전체를 확인해야 합니다.
이미지를 변경할 때는 기존 이미지를 선택해 삭제한 다음 새로운 이미지를 삽입합니다. 삽입한 이미지의 크기와 비율을 조절하고 원래 위치에 맞게 배치하면 됩니다.
기존 글자를 직접 수정할 수 없는 프로그램에서는 흰색 도형으로 원래 글자를 가린 뒤 그 위에 새로운 글자를 입력하는 방법도 있습니다. 다만 배경에 색상이나 무늬가 있는 문서에서는 수정 흔적이 보일 수 있습니다.
전자서명을 추가하려면 서명 도구에서 직접 서명을 그리거나 미리 준비한 서명 이미지를 삽입합니다. 서명 이미지는 배경이 투명한 파일을 사용하면 문서에 자연스럽게 배치할 수 있습니다.
7. PDF 합치기·나누기·페이지 삭제 방법
여러 PDF를 하나로 합칠 때는 PDF 병합 또는 합치기 기능을 선택하고 파일을 순서대로 추가합니다. 파일 순서가 최종 문서의 페이지 순서가 되므로 저장 전에 배열을 확인해야 합니다.
한 개의 PDF를 여러 파일로 나눌 때는 분할 기능을 이용합니다. 특정 페이지를 기준으로 나누거나 필요한 페이지만 선택해 별도의 PDF로 저장할 수 있습니다.
불필요한 페이지를 삭제할 때는 페이지 축소 화면에서 삭제할 페이지를 선택합니다. 여러 페이지를 한꺼번에 선택한 후 삭제할 수도 있지만 저장하기 전에 필요한 페이지가 함께 삭제되지 않았는지 확인해야 합니다.
PDF 용량이 너무 큰 경우에는 압축 기능을 이용할 수 있습니다. 압축률을 높이면 파일 크기는 줄어들지만 사진과 글자의 화질이 낮아질 수 있습니다. 관공서나 회사에 제출하는 문서는 글자가 선명하게 보이는 범위에서 압축해야 합니다.
8. 다운로드와 이용 시 주의사항
무료 PDF 편집 프로그램은 반드시 제작사의 공식 홈페이지나 운영체제의 공식 앱스토어에서 내려받는 것이 좋습니다. 자료실이나 광고성 다운로드 사이트를 이용하면 불필요한 프로그램이나 악성코드가 함께 설치될 수 있습니다.
다운로드 버튼 주변에 비슷한 모양의 광고가 표시되는 경우가 있으므로 프로그램 이름과 제작사를 확인한 뒤 설치 파일을 받아야 합니다. 설치 과정에서도 제휴 프로그램 추가 설치 항목이 있는지 꼼꼼하게 살펴보는 것이 좋습니다.
중요한 PDF를 편집할 때는 원본 파일을 복사한 후 복사본으로 작업해야 합니다. 저장 과정에서 글꼴이나 이미지가 깨지거나 페이지 순서가 달라질 수 있기 때문입니다.
편집이 끝난 후에는 다음 사항을 확인해야 합니다.
· 워터마크가 자동으로 추가되지 않았는지
· 수정한 글자와 이미지가 제대로 표시되는지
· 페이지 순서와 방향이 올바른지
· 표와 문단 배치가 깨지지 않았는지
· 다른 컴퓨터와 스마트폰에서도 정상적으로 열리는지
· 인쇄했을 때 글자가 잘리지는 않는지
간단한 글자 수정과 서명 추가가 필요하다면 PDFgear를, PDF 합치기와 페이지 정리 작업이 많다면 PDF24 Creator를 활용하는 것이 편리합니다. 여러 운영체제에서 사용할 수 있는 오픈소스 프로그램을 원한다면 LibreOffice Draw도 선택할 수 있습니다.